Symptômes de la surcharge mentale :
- Vous avez peur de fermer vos onglets Chrome de peur de "perdre" l'info.
- Vous notez des tâches sur des bouts de papier que vous ne relisez jamais.
- Vous passez 20 minutes à chercher "ce document Google Drive".
Si vous vous reconnaissez, ce n'est pas un problème de discipline. C'est un problème d'architecture.
Un maçon ne construit pas une maison sans plan. Pourtant, la plupart des entrepreneurs construisent leur business au jour le jour, sans structure centrale.
La solution ? Adopter la méthode utilisée par les chefs de projet d'élite : La Méthode P.A.R.A.
La Structure Universelle : P.A.R.A.
Inventée par l'expert en productivité Tiago Forte, cette méthode consiste à diviser toute votre vie numérique en seulement 4 catégories. Pas plus, pas moins.
1. Projets (Projects)
Ce sur quoi vous travaillez maintenant. Un projet a un but précis et une date de fin.
Ex: "Lancer mon site web", "Écrire l'article de blog".
2. Aires (Areas)
Les responsabilités continues sans date de fin. C'est la maintenance.
Ex: "Comptabilité", "Santé", "Marketing", "Gestion Client".
3. Ressources (Resources)
Les choses qui vous intéressent et qui pourraient servir plus tard. Votre bibliothèque.
Ex: "Codes couleurs", "Templates email", "Notes de livres".
4. Archives
Tout ce qui est fini ou inactif. Ne jetez rien, archivez tout.
Ex: "Projets 2023 terminés", "Anciens contrats".
Comment centraliser tout cela ? (Le concept du Dashboard)
Maintenant que vous avez la structure, il vous faut un "Quartier Général".
L'erreur est d'utiliser Trello pour les Projets, Google Drive pour les Ressources et Apple Notes pour les Aires. Les outils ne se parlent pas.
Votre Dashboard doit afficher :
- Vos tâches du jour (priorité).
- L'état d'avancement de vos projets actifs.
- Un accès rapide à vos ressources vitales (ex: votre RIB, vos liens d'affiliation).
Pourquoi Evernote et Trello sont obsolètes
Le problème des outils classiques, c'est qu'ils sont rigides. Trello ne fait que des colonnes. Evernote ne fait que du texte.
Pour construire un vrai système P.A.R.A., vous avez besoin d'un outil qui soit à la fois :
- Une base de données (comme Excel).
- Un traitement de texte (comme Word).
- Un gestionnaire de tâches (comme Trello).
Il n'y a qu'un seul outil au monde qui permet de lier une note de réunion (Ressource) à une tâche (Projet) dans une même interface fluide.
Notion
Le standard de l'industrie
C'est l'outil que j'utilise pour gérer TOUT ce business. De la rédaction de cet article à la gestion de mes finances. C'est un "Lego" pour adultes : vous construisez exactement l'outil dont vous avez besoin.
Liez votre base "Clients" à votre base "Projets". Modifiez un client, ça se met à jour partout.
Demandez à Notion de résumer vos notes de réunion ou de rédiger un email directement dans la page. Plus besoin de copier-coller ChatGPT.
La version personnelle est gratuite sans limite de pages. Vous ne payez que si vous travaillez en équipe ou voulez l'IA illimitée.
Commencez avec un template vide ou utilisez les milliers de modèles gratuits.
Questions Fréquentes
Est-ce que c'est compliqué à apprendre ?
La courbe d'apprentissage existe. Mais le secret est de commencer simple. N'essayez pas de faire un dashboard complexe le jour 1. Créez juste une page "Tâches" et une page "Notes".
Puis-je importer mes données Trello/Evernote ?
Oui, Notion possède un bouton "Importer" en un clic qui aspire toutes vos données de Trello, Evernote, Google Docs et Asana en gardant la mise en forme.
Votre sérénité a un prix : l'organisation
Arrêtez de traiter votre business comme un hobby désorganisé. Donnez-lui une maison professionnelle.
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